Contabilidad de costos industriales
Es un sistema de información empleado para predeterminar,
registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar
sobre los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.
Algunos de sus objetivos son:
Proporcionar información oportuna a la dirección de la
empresa para una mejor toma de decisiones.
Generar información para ayudar a la dirección en la
planeación, evaluación y control de las operaciones de la empresa.
Determinar los costos unitarios para normar políticas de
dirección y para efectos de evaluar los inventarios de producción en proceso y
artículos terminados.
Generar informes para determinar las utilidades
proporcionando el costo de los artículos vendidos.
Contribuir a la planeación de utilidades, proporcionando
anticipadamente, los costos de producción, distribución, administración y
financiamiento.
Contribuir en la elaboración de los presupuestos de la
empresa en los programas de venta, producción, administración y financiamiento.
Contabilidad administrativa
Es un sistema de información de una empresa orientado hacia
la elaboración de informes de uso interno que faciliten las funciones de
planeación, control y toma de decisiones de la administración.
Contabilidad financiera
Es un sistema de información de una empresa hacia la
elaboración de informes de uso externo, dando énfasis a los aspectos históricos
y considerando las normas de información financiera.
Contabilidad fiscal
Es un sistema de información orientado hacia la preparación
y elaboración de informes para el entero de obligaciones fiscales.
Costo y gasto
En términos generales, se dice que los costos son los
recursos sacrificados o perdidos para alcanzar un objeto específico.
Costos: desde el
punto de vista contable, les llamamos costos a los relacionados con las
funciones de producción. Es decir, la materia prima directa, la mano de obra
directa, y los cargos indirectos de fabricación. Los cuales, se incorporan a
los inventarios de materias primas, producción en proceso y artículos
terminados, por lo que se reflejan en el estado de resultado hasta que el
producto es vendido a través del costo de venta, a estos costos se les llama:
costos del producto o costos inventariables.
Gastos: son los
relacionados con las funciones de administración, distribución y
financiamiento, los cuales se identifican por periodos y se llevan al estado de
resultado inmediatamente en el periodo en el que se incurre, es por eso que se
les llama “costos del periodo” o “costos no inventariables”.
Clasificaciones de los costos
Los costos pueden clasificarse de acuerdo con el enfoque que
se les dé y pueden ser:
Por su identificación
Costos directos:
son aquellos que se pueden identificar o cuantificar con los productos
terminados o áreas específicas.
Costos indirectos:
son aquellos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los
artículos terminados o áreas específicas.
De acuerdo en la función en que se incurre
Costos de producción
(costos): son los que se generan en el proceso de transformar la materia
prima en productos elaborados. Son tres los elementos que integran el costo de
producción: materia prima directa, mano de obra directa y cargos-gastos
indirectos de fábrica.
Costos de
distribución (gastos): son los que se incurren en el área que se encarga de
llevar los productos terminados desde la empresa hasta el consumidor e incluso
se consideran los sueldos y salarios.
Costos de
administración (gastos): son los que se originan en el área administrativa,
o sea, los relacionados con la dirección y manejo de operaciones generales de
la empresa.
Costos financieros
(gastos): son los que se originan por la obtención de recursos ajenos que
la empresa necesita para su desenvolvimiento.
De acuerdo al periodo en que se llevan al estado de
resultados
Costos del producto o
costos inventariables (costos): son aquellos que están relacionados con las
funciones de producción. Estos costos se incorporan a los inventarios de
materia prima, producción en proceso y artículos terminados. Además, se
reflejan como activos dentro del balance general. Los costos del producto se
llevan al estado de resultados cuando y a la medida que el producto se vende,
afectando el renglón del costo de venta.
Costos del periodo o
costos no inventariables (gastos): son aquellos costos que se identifican
con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con
las funciones de administración y distribución. Se llevan al estado de
resultados en el periodo del cual incurren.
De acuerdo a su comportamiento respecto al volumen de
producción o venta de artículos terminados
Costos fijos: son
aquellos que permanecen constantes en su magnitud dentro de un periodo
determinado, independientemente de los cambios registrados en el volumen de las
operaciones realizadas (rentas, depreciación, sueldos y prestaciones, predial, etc.).
Costos variables:
Son aquellos costos cuya magnitud cambia en razón directa al volumen de
operaciones realizadas. Por ejemplo: comisiones a los vendedores,
Costos semifijos, semivariables
o mixtos: son aquellos costos que tienen elementos tanto fijos, como
variables.
De acuerdo al momento en que se determinan los costos:
Costos históricos:
son aquellos costos que se determinan con posterioridad a la conclusión del
periodo de costos (primero contabilizar y hasta que se termine la producción ya
se tendrán los elementos del costo total).
Costos predeterminados: son aquellos que se determinan con
anterioridad al periodo de cotos o durante el transcurso del mismo.
Costo de producción
Como ya se ha mencionado, los costos que se generan en el
proceso de transformar la materia prima en productos terminados son tres:
materia prima directa, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricación.
Materia prima:
Son los materiales que serán sometidos a operaciones de transformación o
manufactura para su cambio físico y/o químico antes de que pueda venderse como
producto terminado y se divide en:
Materia prima
directa: son los materiales sujetos a transformación que se pueden identificar
o cuantificar plenamente con los productos terminados.
Materia prima
indirecta: son los materiales sujetos a transformación que no se pueden
identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.
Mano de obra: Es
el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformación de las
materias primas en productos terminados y se divide en:
Mano de obra directa:
son los salarios, prestaciones y obligaciones a que dan lugar todos los
trabajadores de fábrica cuya actividad se puede identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados.
Mano de obra
indirecta: son los sueldos, salarios, prestaciones y obligaciones a que dan
lugar todos los trabajadores o empleados de la fábrica cuya actividad no se
puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.
Gastos indirectos:
se les suele conocer también como cargos indirectos, costos indirectos de
fábrica, gastos indirectos de producción o costos indirectos. Son el conjunto
de costos fabriles que intervienen en la transformación del producto y que no
se identifican o cuantifican plenamente con la elaboración de partidas
específicas de productos, procesos productivos o centros de costos determinados
(soldadura, corte, etc).
Los gastos indirectos
son: materia prima indirecta, mano de obra indirecta, depreciaciones
fabriles, amortizaciones fabriles, erogaciones fabriles y aplicación de gastos
anticipados fabriles.
Diversos conceptos de costos
Costo primo: es
la suma de los dos elementos directos que intervienen en la elaboración del
producto.
Costo de
transformación o conversión: es la suma de los elementos que intervienen en
la transformación de las materias primas directas en productos terminados, es
decir, la suma de la mano de obra directa, más los gastos indirectos de
fabricación.
Costo de producción:
es la suma de los tres elementos que lo integran: MPD, MOD, GIF o también
podemos decir que es la suma del costo primo más los gastos indirectos de
fabricación.
Gastos de operación:
es la suma de los gastos de distribución, de administración, de venta y gastos
financieros.
Costo total: es
la suma del costo de producción más los gastos de operación.
Precio de venta:
se determina agregando al costo total el porcentaje de utilidad deseado.
